De weg naar financiële gezondheid voor je praktijk

Als therapeut, coach, counselor of lichaamswerker draag je bij aan het welzijn van anderen. Maar het is net zo belangrijk om ook aandacht te besteden aan je eigen gezondheid, je financiële gezondheid wel te verstaan. Dit artikel biedt praktische tips en inzichten om je financieel gezond te maken en te houden.
Financiële gezondheid: een basis voor succesvol ondernemen
Financiële gezondheid is niet alleen belangrijk voor je privé situatie, maar ook voor de stabiliteit van je praktijk. Hier zijn enkele stappen om je financiële situatie te versterken:
- Budgettering en financiële planning
Begin met een gedegen budget en financiële planning. Maak een overzicht van je inkomsten en uitgaven, zowel zakelijk als privé. Dit helpt je om te zien waar je geld naartoe gaat en waar je kunt besparen of investeren. Op www.nibud.nl vind je handige voorbeeldbedragen en rekentools waarmee je inzicht krijgt in je eigen situatie.
- Prijsstelling en tarieven
Een veelvoorkomende valkuil voor therapeuten en coaches is het onderschatten van hun waarde en het hanteren van te lage tarieven. Bepaal realistische prijzen die niet alleen de waarde van je diensten weerspiegelen, maar ook bijdragen aan een gezonde financiële situatie.
- Diversificatie van inkomstenbronnen
Bouw een stabiele financiële situatie op door niet afhankelijk te zijn van het ‘uurtje-factuurtje’ model. Overweeg het aanbieden van complete trajecten of pakketten, wat zorgt voor een constantere inkomstenstroom. Diversifieer daarnaast je diensten door bijvoorbeeld online sessies en workshops aan te bieden of verkoop aanvullende producten waar je commissie over ontvangt.
- Zoek professioneel advies
Maak gebruik van een boekhoudsysteem, zoals Moneybird of een praktijkadministratie-systeem zoals MijnDiAd, om veel van je financiële processen te automatiseren, wat tijdsbesparing oplevert en fouten reduceert. Het is echter nog steeds raadzaam om jezelf vier keer per jaar te laten helpen bij de btw-aangifte en eenmaal per jaar bij de inkomstenbelastingaangifte. Een boekhouder of financieel adviseur kan je niet alleen helpen bij deze specifieke taken, maar ook specifiek advies geven dat afgestemd is op jouw situatie.
Veel voorkomende valkuilen
Een financieel gezonde praktijk vereist niet alleen zorgvuldige planning en beheer, maar ook het vermijden van veelvoorkomende valkuilen die ondernemers kunnen tegenkomen. Hieronder volgen enkele van deze valkuilen en hoe je ze kunt vermijden.
Onvoldoende reserves: het is belangrijk om een buffer op te bouwen om onverwachte situaties op te vangen, zoals ziekte, onverwachte bedrijfsonderbrekingen of bijvoorbeeld een laptop die opeens kapot gaat en moet worden vervangen. Dit helpt je om financiële stabiliteit te behouden zonder in de problemen te komen.
Gebrek aan pensioenplanning: begin tijdig met je pensioenplanning en laat je hierbij adviseren door een financieel expert. Dit stelt je in staat om verschillende spaaropties te verkennen, zoals pensioensparen of -beleggen of lijfrentes en te bepalen welke het beste past bij je lange termijn doelen.
Overschatting van inkomsten: maak je financiële prognoses op basis van conservatieve schattingen en neem daarbij de natuurlijke fluctuaties van je praktijk in acht. Monitor regelmatig je financiële resultaten en pas je strategieën aan als je merkt dat je inkomsten afwijken van de verwachtingen.
Gebrek aan zichtbaarheid en marketing: zelfs als je praktijk goed draait, blijft het belangrijk om constant te werken aan je (online) zichtbaarheid en marketingacties. Zo blijf je in de kijker en bouw je een continue stroom van potentiële cliënten op, wat van belang kan zijn als het toch even minder gaat met je praktijk.
Nu we de valkuilen kennen, is het tijd om vooruit te kijken en manieren te ontdekken om je praktijk te laten groeien en stabiel te houden. Hier zijn enkele praktische tips die je daarbij kunnen helpen.
Financiële tips voor groei en stabiliteit
Een stevig financieel fundament leggen voor je praktijk is essentieel om groei en stabiliteit te waarborgen. Hieronder volgen enkele tips die je kunnen helpen bij het beheren van je geld en het nemen van weloverwogen financiële beslissingen.
- Werk met een financieel dashboard (zie kader hieronder): door gebruik te maken van een financieel dashboard krijg je een duidelijk overzicht van je financiële situatie. Dit stelt je in staat om beslissingen te nemen op basis van actuele gegevens. Door dit plan regelmatig bij te werken, kun je controleren of je op koers ligt en je doelen haalt of moet bijsturen.
- Bepaal je gewenste en benodigde salaris en doelomzet: Het is belangrijk om duidelijkheid te hebben over hoeveel je moet én wilt verdienen. Door je gewenste salaris en doelomzet vast te stellen, kun je gerichte financiële doelen stellen en strategieën ontwikkelen om deze te bereiken. Dit helpt je bij het nemen van weloverwogen beslissingen over bijvoorbeeld prijsstelling, investeringen en financiële planning.
- Houd je cashflow in de gaten: monitor regelmatig je cashflow om ervoor te zorgen dat je meer inkomsten hebt dan uitgaven. Dit helpt je om financiële problemen voor te zijn. Overweeg de ‘potjes-methode’ te gebruiken waarbij je verschillende financiële ‘potjes’ creëert waar je geld op apart zet voor kosten, salaris, winst, belasting en reserves, om zo een beter overzicht en controle over je geldstromen te behouden.
- Plan voor belastingen: zet maandelijks geld opzij voor je belastingen om te voorkomen dat je aan het einde van het kwartaal of jaar met een tekort zit. Gebruik hiervoor een aparte spaarrekening, wat deel kan uitmaken van je ‘potjes-methode’, zodat je altijd voorbereid bent op belastingbetalingen.
- Hou regelmatig je prijzen en verdienmodellen onder de loep: evalueer regelmatig je tarieven en bepaal of deze nog in lijn zijn met de waarde die je biedt, de vraag en kostenstijgingen. Denk ook na of er eventueel mogelijkheden zijn voor upsell-producten of -diensten of het creëren van een passief inkomen. Dit zorgt ervoor dat je diensten correct gewaardeerd blijven en ondersteunt een gezonde cashflow.
- Werk wekelijks je administratie bij: neem elke week op een vast moment de tijd om je administratie bij te werken. Dit helpt je om eventuele foutjes snel op te sporen en je budget nauwkeurig te volgen. Zo heb je altijd een duidelijk beeld van je financiële situatie en stelt je in staat om tijdig bij te sturen indien nodig.
- Denk vooruit: maak niet alleen een financieel plan voor dit jaar, maar ook voor de toekomst. Stel jezelf (zakelijke en/of privé) doelen voor over twee jaar en maak een grove planning om gericht te kunnen investeren in je bedrijf en activiteiten die naar de toekomst leiden.
- Zorg voor een goede financiële basiskennis: investeer tijd om meer te leren over financiën als dit onderwerp je wat minder ligt. Je hoeft geen expert te worden, maar een basisbegrip van financiën helpt je om grip en controle te houden en het juiste gesprek met je boekhouder te voeren.
Het nastreven van financiële gezondheid vereist continue aandacht en aanpassing. Door een proactieve aanpak en regelmatige evaluatie van je financiële strategieën kun je een duurzaam en bloeiend bedrijf opbouwen dat niet alleen jouw welzijn ondersteunt, maar ook dat van je cliënten.
Kader
Wat houd je bij in een financieel dashboard?
Een financieel dashboard is een onmisbaar hulpmiddel voor elke ondernemer die zijn of haar financiële gezondheid serieus neemt. Deze tool biedt een helder overzicht van alle financiële aspecten van je praktijk.
Met een goed opgezet dashboard heb je altijd het totaaloverzicht van je omzet, kosten, cashflow en andere financiële doelstellingen. Het rekent automatisch alles door, zoals benodigde omzet en winst en hoeveel BTW en inkomstenbelasting (IB) je dat jaar naar verwachting gaat betalen (en dus opzij moet zetten!).
Het werken met een financieel dashboard heeft legio voordelen. Zo kun je proactief je financiën beheren en meer bewustwording creëren rondom je privé- en zakelijke uitgaven. Ook helpt het je om te bepalen hoeveel salaris je voor jezelf moet reserveren, waardoor je voorkomt dat je jezelf te weinig of juist te veel uitbetaalt.
Wat noteer je in een financieel dashboard?
- Omzet: verwachte en gerealiseerde omzet.
- Kosten: vaste en variabele zakelijke en privé kosten (inclusief het salaris dat je jezelf uitkeert).
- Cashflow: een overzicht van de cashflow helpt je te zien hoe liquide je bedrijf is.
- Schulden en verplichtingen: inzicht in eventuele schulden en financiële verplichtingen.
- Belastingen: geschatte en daadwerkelijke belastingbetalingen.
Een boekhouder of financieel adviseur kan je helpen met het opzetten van zo’n dashboard.