Je (uur)tarief berekenen lastig?
Als startende coach of therapeut is het berekenen van je tarief een hele belangrijk stap bij het opzetten van je praktijk. Voor veel ondernemers is dit echter geen gemakkelijke opgave! Moet je kiezen voor een tarief per sessie, of ga je een uurtarief berekenen? Er zijn talloze manieren om je prijs te bepalen, maar welke aanpak het beste bij jou past, ontdek je in dit artikel.
Een eerlijk tarief berekenen
Het berekenen van een passend (uur)tarief kan lastig zijn, vooral als je net begint. Je wilt enerzijds recht doen aan de waarde van je diensten en anderzijds genoeg verdienen om van te kunnen leven. Dat laatste wordt soms over het hoofd gezien. Je bent waarschijnlijk begonnen vanuit een passie om mensen te helpen, niet om puur winst te maken. Toch is het belangrijk om te beseffen dat mensen bereid zijn te investeren in hun mentale en fysieke gezondheid. Zeg nu zelf; jij zou toch ook geld willen investeren om (mentaal) gezond verder te kunnen leven?
Methoden om je tarief te berekenen
Als therapeut of coach heb je verschillende mogelijkheden om je tarief te berekenen. Er is geen ‘one size fits all’-methode. Het is belangrijk om te kijken wat het beste bij jouw doelgroep past en niet bang te zijn om aanpassingen te doen als dat nodig is. Hier zijn een aantal methoden:
Uurtarief los consult
Dit is een eenvoudige methode waarbij je een vast tarief per uur berekent aan de cliënt voor een los consult. Bijvoorbeeld €89 per uur. Het voordeel is de transparantie en flexibiliteit voor zowel jou als de cliënt. Er zitten echter nadelen aan deze aanpak. Het is niet schaalbaar en leidt tot een onregelmatige inkomstenstroom – geen consulten betekent geen inkomsten. Dit ‘uurtje-factuurtje’ model stimuleert cliënten ook niet om zich voor een langere periode te committeren, wat vaak nodig is voor blijvende leefstijlverandering en resultaten.
Pakketprijs
Bied een pakket van meerdere sessies aan tegen een gereduceerd tarief. Bijvoorbeeld, 5 sessies voor €450 in plaats van €500. Dit moedigt cliënten aan voor een langere behandelperiode te kiezen en geeft jou een stabielere inkomstenstroom.
Traject
Een traject is vergelijkbaar met een pakketprijs, maar biedt meer waarde. Naast een X aantal consulten kun je aanvullende diensten of informatie aanbieden. Bijvoorbeeld een traject van 6 sessies inclusief een laboratoriumonderzoek, whatsapp ondersteuning gedurende het traject en recepten of opgenomen meditaties voor €750. Dit geeft cliënten een uitgebreider en meer geïntegreerd behandelplan, wat kan leiden tot betere resultaten en een hogere klanttevredenheid. Ook kan je in zo’n trajectprijs jouw tijd die je nodig hebt om dingen voor te bereiden en uit te werken in verwerken.
Glijdende schaal
Pas je tarief aan op basis van het inkomen van de cliënt. Bijvoorbeeld, cliënten met een lager inkomen betalen €60 per sessie, terwijl cliënten met een hoger inkomen €100 betalen. Dit maakt je diensten toegankelijker voor een breder publiek. Het is nadeel is het vele werk om dit uit te zoeken.
Marktconformiteit
Onderzoek wat collega-therapeuten of coaches in jouw regio vragen voor vergelijkbare diensten. Dit geeft een idee van wat gebruikelijk is en zorgt ervoor dat je niet te hoog of te laag zit.
Doelgroepgericht
Bepaal wie je doelgroep is en wat zij bereid zijn te betalen. Als je je richt op bijvoorbeeld particulieren versus bedrijven, kunnen de tarieven flink verschillen.
Waarde-gebaseerd
Bepaal je tarief op basis van de waarde die je levert. Als je coaching of therapie levensveranderende resultaten oplevert, kun je dit meenemen in je prijsstelling.
Welke vorm je ook kiest, het is belangrijk om vertrouwen te hebben in het tarief dat je kiest, zodat je dit met overtuiging kunt communiceren naar je cliënten.
Zodra je hebt bepaald welke methode bij jou past, kun je het bedrag gaan berekenen. Het bedrag dat je hanteert, hangt af van verschillende factoren.
Je ervaring en expertise
Naarmate je meer ervaring opdoet en je expertise groeit, kun je meestal een hoger tarief vragen. Dit weerspiegelt je toegenomen vaardigheden, kennis en effectiviteit als therapeut of coach. Overweeg factoren zoals:
- Jaren ervaring in jouw vakgebied
- Specialisaties of unieke vaardigheden
- Aanvullende opleidingen of certificeringen
- Succesvolle casestudies of resultaten met cliënten
De marktprijzen in de regio
Onderzoek wat andere therapeuten of coaches in jouw gebied vragen. Je hoeft dit niet te kopiëren (liever niet zelfs). Maar dit geeft je een referentiekader voor wat cliënten in de regio bereid zijn te betalen. Houd rekening met:
- Gemiddelde tarieven voor vergelijkbare diensten
- Prijsverschillen tussen stedelijke en landelijke gebieden
- Tarieven van concurrenten met vergelijkbare expertise
Je bedrijfskosten
Zorg ervoor dat je inkomsten al je kosten dekt en vergeet je eigen ‘salaris’ niet! Denk aan:
- Huur van praktijkruimte
- Verzekeringen en licenties
- Materialen en apparatuur
- Marketing en administratie
- Belastingen en sociale lasten
- Tijd besteed aan niet-factureerbare activiteiten (zoals administratie)
De waarde die je levert aan cliënten
Denk na over de concrete voordelen en resultaten die cliënten kunnen verwachten. Bijvoorbeeld:
- Verbetering van levenskwaliteit
- Oplossen van langdurige problemen
- Persoonlijke of professionele groei
- Tijdsbesparing of verhoogde efficiëntie in het dagelijks leven
Het bepalen van je (uur)tarief als coach of therapeut is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Door een methode te kiezen die bij jou en je praktijk past, en rekening te houden met je kosten en doelen, kun je een tarief vaststellen dat eerlijk is voor je cliënten én duurzaam voor jouw praktijk. Vergeet niet dat je je tarief altijd kunt aanpassen naarmate je meer ervaring opdoet en je praktijk groeit. Het belangrijkste is om te beginnen en te leren van het proces.
Communicatie van je tarief
Hoe je je tarief communiceert, is net zo belangrijk als het tarief zelf. Als het goed is heb je je tarief berekent met een methode die bij jou en je doelgroep past. Zorg ervoor dat je duidelijk en zelfverzekerd bent wanneer je je tarieven bespreekt met potentiële cliënten. Transparantie over wat je biedt en wat de cliënt kan verwachten, voorkomt misverstanden.
Waarschijnlijk zet je je tarieven op je website. Ook hiervoor gelden een aantal do’s en dont’s. Hoe je jouw tarieven het beste op je website vermeldt, lees je hier.
Evaluatie van je tarief
Het is belangrijk om je tarief regelmatig te evalueren en indien nodig aan te passen. We hebben te maken met inflatie en na verloop van tijd kunnen je kosten stijgen. Je kunt meer ervaring en expertise hebben opgebouwd, wat ook een hoger tarief rechtvaardigt. Plan jaarlijks een evaluatie van je tarieven om ervoor te zorgen dat ze nog steeds in lijn zijn met je doelen en de markt.
Waarde toevoegen
Overweeg extra diensten of producten aan te bieden die de waarde van je sessies vergroten, zoals werkboeken, toegang tot een online community, of follow-up sessies. Dit kan niet alleen je tarief rechtvaardigen, maar ook je cliënten verder ondersteunen in hun ontwikkeling.
Omgaan met prijsweerstand
Soms komt het voor dat een aantal cliënten aarzelen om een bepaald tarief te betalen. In dergelijke gevallen is het belangrijk om de waarde van je diensten te benadrukken. Focus op de resultaten die ze kunnen verwachten en hoe jouw unieke aanpak hen kan helpen hun doelen te bereiken. Dit kan helpen om twijfels weg te nemen.
De perceptie van je tarieven
Het tarief dat je vraagt, beïnvloedt ook de perceptie van je diensten. Een te laag tarief kan de indruk wekken dat je minder ervaren of minder effectief bent, terwijl een hoger tarief je positie als expert kan versterken. Zorg ervoor dat je tarief in lijn is met de kwaliteit en het niveau van je diensten.
Heb je na het lezen van dit artikel vragen of het berekenen van je (uur)tarief? Word lid van de Healthy You, Healthy Business community. Een plek waar holistisch werkende coaches en therapeuten samenkomen om betere ondernemers te worden. Hier kun je al je vragen stellen!
