Ligt jouw jaarplan alweer in een bureaula?
Heb je aan het eind van vorig jaar een jaarplan opgesteld met concrete doelen voor dit jaar die bijdragen aan de langetermijndoelen van je bedrijf? Gefeliciteerd! Je hebt daarmee een belangrijke stap gezet om gestructureerd en doelgericht aan je bedrijf te werken. Maar hoe staat het er nu voor met jouw jaarplan? Is het een leidraad geworden of ligt het ongebruikt in een bureaula?
Het opstellen van een jaarplan kan je helpen om meer focus en overzicht te krijgen, maar alleen als je het goed inzet. Laten we daarom eens kijken hoe je ervoor kunt zorgen dat jouw jaarplan daadwerkelijk impact maakt.
Een effectief jaarplan is meetbaar, haalbaar en doelgericht
Er zijn verschillende manieren om een jaarplan te maken, en als je online zoekt, kom je talloze formats tegen. Een van de meest effectieve formats is het OGSM-model. Dit model dwingt je om op één A4 duidelijk te omschrijven wat je wilt bereiken, hoe je dat gaat doen en wanneer. Het maakt doelen meetbaar en concreet en helpt je om de voortgang eenvoudig te monitoren. Daardoor is het niet alleen overzichtelijk voor jezelf, maar ook makkelijk te delen met anderen.
Wat bevat een OGSM-jaarplan?
In een OGSM-jaarplan leg je het volgende vast:
- Objective: Dit is het hoofddoel, de ambitie die je wilt bereiken. Formuleer dit in termen van wat je wilt doen en hoe je dat gaat doen.
- Goals: Vertaal de ambitie naar concrete, meetbare doelen. Dit geeft houvast om te bepalen of je op koers ligt.
- Strategies: Beschrijf welke strategische keuzes je maakt om je doelen te bereiken. Kies er maximaal vijf, want te veel strategieën verwateren je focus.
- Measures: Dit zijn de KPI’s die je voortgang meten. Zorg voor maximaal drie per strategie, zodat je het overzicht behoudt.
- Actions: Dit zijn de concrete acties die je moet uitvoeren om de strategieën succesvol te maken. Wijs een verantwoordelijke aan en stel deadlines.
Zorg dat jouw jaarplan behapbaar blijft voor iedereen
Hoewel je in een OGSM-jaarplan acties en deadlines vastlegt, is het verstandig om een extra stap te nemen. Maak van je acties een maandplanning met subtaken en verantwoordelijkheden. Gebruik een projectmanagementtool, zoals Trello, om de voortgang overzichtelijk te houden en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Zo voorkom je dat het jaarplan alleen maar een mooi document blijft zonder praktische uitvoering.
Begin op tijd
Een veelvoorkomende valkuil is dat bedrijven te laat beginnen met hun jaarplan, waardoor het snel in elkaar wordt gezet. Wil je voorkomen dat je in december nog snel iets moet regelen? Begin dan al in november met de voorbereiding. Verzamel bijvoorbeeld rapportages over omzet, klantgegevens en feedback, en analyseer deze data zorgvuldig. Vergeet ook niet om terug te blikken op het afgelopen jaar: wat waren je successen, en waar is verbetering nodig?
Creëer rust en ruimte
Het maken van een jaarplan hoeft geen stressvolle taak te zijn. Sterker nog, het kan een inspirerend proces zijn waarin je nadenkt over de toekomst van je bedrijf. Wil je dit jaar met meer rust en focus aan je jaarplan werken? Neem dan op tijd de ruimte om alles op een rij te zetten. Het opstellen van een goed jaarplan kan ervoor zorgen dat je niet alleen de operationele zaken, maar ook de strategische kant van je bedrijf naar een hoger niveau tilt.
Wil je ondersteuning bij het maken van een effectief jaarplan? Plan dan een vrijblijvend gesprek in en ontdek hoe jij jouw bedrijf kunt structureren voor meer succes.
Zorg ervoor dat jouw jaarplan niet in de bureaula verdwijnt, maar écht een verschil maakt!